SISTEM INFORMASI ARSIP STATIS BERBASIS WEB MENGGUNAKAN ALGORITMA LEVENSHTEIN DISTANCE UNTUK FUZZY SEARCHING

Pengelolaan arsip statis yang masih dilakukan secara manual atau menggunakan
sistem pencarian berbasis kata kunci secara tepat sering kali menimbulkan
kesulitan dalam menemukan dokumen, terutama ketika terjadi kesalahan
penulisan (typo) atau perbedaan penulisan kata kunci. Permasalahan tersebut
dapat menghambat efektivitas dan efisiensi proses temu kembali arsip. Penelitian
ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Arsip Statis
berbasis web yang mampu mempermudah pengelolaan, penyimpanan, dan
pencarian arsip secara cepat dan akurat dengan menerapkan algoritma
Levenshtein Distance sebagai metode fuzzy searching. Algoritma ini digunakan
untuk menghitung tingkat kemiripan antara kata kunci yang dimasukkan
pengguna dengan data arsip yang tersimpan di dalam basis data, sehingga sistem
tetap dapat menampilkan hasil pencarian yang relevan meskipun terdapat
kesalahan pengetikan. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah
Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi,
pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan teknologi berbasis
web sehingga dapat diakses dengan mudah melalui peramban. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa penerapan algoritma Levenshtein Distance mampu
meningkatkan efektivitas proses pencarian arsip, menghasilkan temu kembali
informasi yang lebih akurat, serta memberikan kemudahan bagi pengguna dalam
mengelola arsip statis secara digital. Dengan demikian, sistem yang
dikembangkan diharapkan dapat menjadi solusi untuk meningkatkan kualitas
layanan pengelolaan arsip di instansi atau organisasi.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Arsip Statis, Levenshtein Distance, Fuzzy Searching,
Website.