Sistem Pengelolaan Arsip Menggunakan Algoritma Levenshtein Distance Dan SHA-256 Dengan Evaluasi Technology Acceptance Model (TAM)

Kemajuan teknologi informasi telah mendorong digitalisasi pengelolaan arsip pada
instansi pemerintahan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas
pelayanan publik. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan
sistem pengelolaan arsip berbasis web dengan menerapkan metode Agile sebagai
pendekatan pengembangan, algoritma Levenshtein Distance untuk meningkatkan
akurasi pencarian arsip, serta algoritma SHA-256 guna menjaga integritas dan
keamanan data. Evaluasi penerimaan pengguna dilakukan menggunakan
Technology Acceptance Model (TAM), yang mencakup variabel Perceived
Usefulness (PU), Perceived Ease of Use (PEOU), dan Behavioral Intention to Use
(BI). Hasil pengujian menunjukkan algoritma Levenshtein Distance mencapai
tingkat keberhasilan pencarian 95,8% meskipun terjadi kesalahan pengetikan kata
kunci, sedangkan algoritma SHA-256 menghasilkan Avalanche Effect rata-rata 48
52%, menandakan kemampuan tinggi dalam mendeteksi perubahan file. Evaluasi
TAM memperoleh skor rata-rata 4,216 dalam kategori “setuju”, yang
mengindikasikan bahwa sistem bermanfaat, mudah digunakan, dan mendorong
minat pengguna. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan terbukti efektif,
aman, dan mampu mendukung efisiensi administrasi serta peningkatan kualitas
layanan publik.